Une gestion d’association comme tous les types de gestions, informatique, commerciale, d’entreprise, etc. implique presque systématiquement une présence permanente de l’administrateur ; ce qui n’est pas toujours évident lorsqu’on aspire à mener une vie sociale et de famille épanouie. Les logiciels de gestion d’associations en ligne apparaissent alors comme la panacée, la meilleure solution à la gestion efficace et participative de tous les membres d’une association. Quels en sont alors les principales caractéristiques ?

Adhésions simplifiées en ligne

L’adhésion par chèque peut se révéler être un véritable calvaire pour vous et pour les adhérents en raison d’un certain nombre d’impondérables : absence de chéquier, chèques perdus ou non provisionnés, remise en banque, délais d’encaissement, pour ne citer que cela. L’adhésion en ligne par le biais d’un logiciel de gestion d’association, favorise un gain de temps considérable.

Vous pouvez entre autres, régler les paramètres pour que la page de cotisation épouse votre fonctionnement actuel, faire parvenir par email aux adhérents un reçu ou une facture que vous aurez préalablement personnalisé. En outre, vous pouvez ajouter les adhérents à la liste des cotisants en précisant leurs moyens de paiement ; ce qui vous exempt de ressaisir les mêmes informations au niveau de la comptabilité. En définitif vous pouvez bénéficier d’une gestion rigoureuse des adhésions, qui constitue la base du bon fonctionnement d’une association.

L’accessibilité du logiciel de gestion d’association en ligne

Vous pouvez utiliser votre logiciel depuis n’importe quel endroit connecté à internet. Vous n’êtes plus forcé d’être dans le local de l’association ou d’emporter votre ordinateur pour utiliser votre logiciel.

L’aspect collaboratif du logiciel

Les bénévoles de votre association vont pouvoir désormais travailler à plusieurs sur le même logiciel ; ce qui est pratique lors du rush de la rentrée associative.

L’investissement initial plus léger

Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion en ligne, vous n’aurez plus qu’à vous soucier de l’abonnement mensuel ; contrairement à un logiciel traditionnel qui nécessite absolument une sortie d’argent conséquente.

La Simplicité technique

Ces logiciels de gestion en ligne sont pratiques parce qu’ils dépendent seulement d’une bonne connexion internet ; posséder des ordinateurs puissants n’est pas indispensable encore moins que de d’avoir recours à des spécialistes de l’informatique. C’est l’éditeur qui s’occupe de gérer la maintenance, les mises à jour et l’hébergement. Nous pouvons ici mentionner une solution innovante qui permettra la gestion de votre association et un gain de temps énorme pour tout ce qui gestion des adhérents ainsi que la gestion des collectes, vous pouvez visiter l’url suivante https://macotisation.fr/gestion-association.html pour plus de renseignements !

La flexibilité

Les logiciels de gestion en ligne adaptent leurs prix en fonction de la taille et des fonctionnalités nécessaires à votre association.